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岩原行政書士事務所は相続・遺言・離婚・許認可などを専門とする行政書士事務所です。

TEL. 011-214-0632

 札幌市中央区南1条東2-11-1 ノーザンヒルズ大通東501

民事6-内容証明郵便HEADLINE

内容証明郵便


内容証明郵便のメリット


 内容証明郵便は相手に自分の法律的意思を伝えたり、事実を証明したりする場合に利用する価値があります。

 内容証明郵便は手紙に書かれた内容とその手紙を相手方に送った日時を郵便局が記録しておく郵便です。言い換えれば第3者が手紙の内容と送った日時を証明してくれる郵便です。内容証明郵便といわれていますが、内容証明に加え配達証明の機能もあります。いざというときに証拠がなければ裁判では負けてしまいますので、場合によっては内容証明郵便は非常に強力な武器となります。


内容証明郵便の効用の具体例1

訪問販売で商品を買ったが冷静に考えて必要が無い物だったのでクーリングオフ制度を利用して返品したい場合

訪問販売の場合契約書の作成日から8日以内に相手に通知しないと解約が認められませんので、8日以内にクーリングオフ制度を行使して解約する旨の内容証明郵便を送るべきです。これがもし内容証明郵便ではなく一般の手紙で送った場合は送った日時と内容が証明できないため、相手が許さないお限りクーリングオフ制度の適用が認めらあれなくなる可能性が高くなります。

内容証明郵便の効用の具体例2

知人に100万円を貸して借用書を書いてもらったが返済期限日の記載が借用書にはなかった場合。この場合に返済請求する方法は?

口頭で又は手紙で請求してもよいのですが、確実に返済を迫る場合は内容証明郵便によるのがよいです。支払期限日の記載がない場合に履行を促すには、まず借主にいついつまでに返済してくださいとの旨の履行の催告をして相手を履行遅滞にさせなければならないからです。この履行の催告をしたことを証明するには内容証明郵便にするのがよいです。




内容証明郵便の字数制限


 内容証明郵便は何ページ書いたかにより料金が変わるのでA4用紙で書く行数、1行当たりの字数が決まっています。

通知書(内容証明・配達証明なし)


 内容証明郵便は第3者に内容や配達日時を証明してもらえる機能があり、相手に威圧感を与える効用もあります。そのため、場合によっては相手がかえって拒否反応を示したり、強硬な態度に出たりすることもあります。相手との関係次第では内容証明郵便ではなく通常の手紙を送るほうが問題の解決につながる場合もあります。

 内容証明郵便を利用しないほうが良い場合
1 相手と訴訟はせずに解決する方向にもっていきたい場合 
2 相手方に誠意がある場合 
3 自分のほうに非があり相手から許してもらう方向の場合

岩原事務所の業務内容・業務遂行の流れ

業務内容


 内容証明の文案を起案し、郵便局で発送手続きをとります。


業務遂行の流れ




 面談や電話などで業務依頼・料金・必要書類の確認をする。
                          ↓
 必要書類の収集・受取など手紙作成の準備を行う。
 ↓
できあがった内容証明郵便等の内容を面談又はメール・ラインなどで確認してもらう。
 ↓
 訂正がなければ岩原事務所が郵便局で内容証明郵便の発送手続を行う。
 ↓
岩原事務所から報酬の請求 直接渡すか銀行振り込み
 ↓
 送付先の相手方からの返答や入金(慰謝料、損害賠償等)
 ↓
相手方からの返答次第によっては再度の内容証明郵便の送付 

料金表


各業務共通 料金(2019年10月改定)   
 業務内容 岩原事務所への報酬 (税込)  備考
面談による相談料(60分以内)    3,300円 即答できなかったご質問は後日レポートをお送りするか電話でご回答いたします。正式な業務依頼をしていただいた場合は、業務打ち合わせということでいただいた相談料を業務報酬に充当します。
面談による相談料(90分以内) 4,950円 即答できなかったご質問は後日レポートをお送りするか電話でご回答いたします。正式な業務依頼をしていただいた場合は、業務打ち合わせということでいただいた相談料を業務報酬に充当します。 
 面談による相談料(120分以内)  6,600円 即答できなかったご質問は後日レポートをお送りするか電話でご回答いたします。正式な業務依頼をしていただいた場合は、業務打ち合わせということでいただいた相談料を業務報酬に充当します。 
顧問契約(契約期間中随時相談) 月額5,500円〜 契約期間中、相談を面談、電話、メール、SNS、スカイプ等で承ります。
日当(8時間以内の出張業務)  11,000円  日当代は各業務報酬に組み込まれているものもあります。左記は各業務報酬に組み込まれていない場合の料金です。 
日当(4時間以内の出張業務)   5,500円  日当代は各業務報酬に組み込まれているものもあります。左記は各業務報酬に組み込まれていない場合の料金です。 



内容証明郵便等手紙作成業務 料金(2019年10月改定)   
 業務内容 岩原事務所への報酬 (税込)  国等に支払う実費  備考
内容証明郵便の作成及び発送手続き代行(岩原行政書士事務所の名や押印なし) 基本料金1枚8,800円。2枚目以降2,200円ずつ加算   郵便局への手数料1,279円〜  
内容証明郵便の作成及び発送手続き代行(岩原行政書士事務所の名や押印なし)再度の作成 ・発送 基本料金1枚5,500円。2枚目以降2,200円ずつ加算   郵便局への手数料1,279円〜   
内容証明郵便の作成及び発送手続き代行(岩原行政書士事務所の名や押印あり)  基本料金1枚15,400円。2枚目以降2,200円ずつ加算    郵便局への手数料1,279円〜  
内容証明郵便の作成及び発送手続き代行(岩原行政書士事務所の名や押印あり) 再度の作成・発送  基本料金1枚5,500円。2枚目以降2,200円ずつ加算  郵便局への手数料1,279円〜  
通知書(内容証明なし) 基本料金A4,1枚8,800円。2枚目以降2,200円ずつ加算  切手代84円〜
 
 



内容証明郵便 郵便局料金(2019年10月現在)   
項目 料金 備考
基本料金  84円   
一般書留料金 435円
内容証明料金 440円(1ページ) 2ページ目以降は1ページ増えるごとに260円加算
配達証明料金 320円
合計額 1,279円 内容証明郵便(1ページ)の料金。2ページ以降は1ページ増えるごとに260円加算



料金具体例


Aさんは夫の不倫相手に慰謝料を請求したいが面識がなく直接会って請求するのが難しい状況です。いきなり裁判を起こすのにも手間暇がかかるので、訴訟に比べて簡単な内容証明郵便の作成を岩原行政書士事務所に依頼されました。A4用紙で3ページになりました。

 岩原行政書士事務所の名前や押印が入っていない内容証明郵便の場合岩原事務所の報酬が13,200円、郵便局の料金が1,799円となり、合計額14,999円が必要になります。
 これに対し、岩原行政書士事務所の名前や押印が入っている内容証明郵便の場合岩原事務所の報酬が19,800円、郵便局の料金が1,799円となり、合計額21,599円が必要になります。





バナースペース

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